株式会社Knoll Japan（以下、「当社」という。）は、プライバシー及び個人情報保護の重要性を強く認識し、以下のような個人情報保護方針を定め、個人情報の適性管理に努めてまいります。

1. 個人情報の取得・利用・提供に関する事項

• （１）当社へ個人情報をご提供いただく場合には、以下の目的の範囲内でのみ利用します。また、明示された目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前にご本人にご連絡の上同意を得るものとし、同意をいただけない場合には、新しい目的に利用することはいたしません。

  1. 当社の事業目的に係わる業務の遂行
  2. 提供した商品およびサービスの実績管理
  3. 従業員募集および採用選考の実施ならびにこれに関する案内と通知
  4. 個人情報保護に関する連絡および対応管理
  5. セキュリティ管理
  6. 従業員管理

• （２）当社で保管する個人情報は、下記の場合を除き第三者への提供はいたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令などに基づき個人情報の開示を要請された場合
  3. 人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

2. 個人情報の安全に関する事項

• （１）個人情報への滅失、き損、漏えい等の事故を引き起こさないために、合理的な安全対策を実施し、問題があれば是正します。

• （２）当社が管理する個人情報について、ご本人又は代理人が確認または訂正・削除を希望される場合には、担当窓口が迅速に対応させていただきます。なお、ご本人であると確認できた場合に限り対応させていただくものとし、第三者による個人情報の不正な改ざんを防ぎます。

3. 法令・規範の遵守に関する事項

• （１）個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護に関する日本の法令・国が定める指針、その他の規範を遵守します。

4. 苦情及び相談の対応に関すること

• （１）個人情報に関する苦情及び相談を受け付けて、速やかに対応いたします。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する事項

• （１）個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムは、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴い、継続的に改善を行ってまいります。